Оператор персональных данных
Дмитриев Николай Викторович, ИНН 452401338731, плательщик налога на
профессиональный доход (самозанятый). Электронная почта для обращений по
вопросам персональных данных:
contact@youwebsite.ru. Редакция политики
от 11.05.2026.
1. Общие положения
Пользователь может самостоятельно написать оператору с сайта
https://youwebsite.ru/
на электронную почту
contact@youwebsite.ru
или обратиться через опубликованные контактные ссылки.
Если в обращении есть имя, e-mail, телефон, сведения о проекте или другие
данные, относящиеся к конкретному человеку, такие сведения являются
персональными данными. Получение, хранение, использование и удаление таких
сведений признаются обработкой персональных данных по
статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.
- обработка ведется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
- отдельное согласие через сайт не запрашивается, потому что сайт не предусматривает регистрацию, рассылки или отправку обращений через встроенные поля ввода
- состав данных ограничивается целями обращения, обсуждения заказа и исполнения договоренностей, что соответствует принципам обработки по статье 5 Федерального закона N 152-ФЗ
2. Какие данные обрабатываются
Оператор обрабатывает только те сведения, которые пользователь сам
сообщает в письме или дальнейшей переписке. На сайте YouWebsite.ru не
используются формы заявок, регистрация, личный кабинет, cookie-баннер,
аналитические счетчики или встроенные виджеты сторонних сервисов.
- имя или иной способ обращения к пользователю
- адрес электронной почты, телефон, никнейм в мессенджере или иной контакт, если пользователь сам его указал
- текст обращения, сведения о задаче, проекте, сайте, пожеланиях и материалах, которые пользователь решил передать
- сведения из переписки, технического задания, договора, счета, акта или иных документов, если обращение переходит в заказ
- данные, необходимые для формирования чека самозанятого через сервис ФНС России «Мой налог», если заказ оплачивается
- технические сведения почтового отправления, которые могут фиксироваться почтовым сервисом при доставке и хранении письма
Специальные категории персональных данных, биометрические данные и данные,
предназначенные для распространения, через сайт не запрашиваются. Для
первого обращения достаточно имени, контакта для ответа и краткого описания
задачи.
3. Цели обработки
Данные используются только для связи с пользователем, обсуждения возможного
заказа, исполнения договоренностей и соблюдения обязанностей, установленных
законом.
- ответить на обращение пользователя
- уточнить задачу, подготовить расчет, предложение или проект условий
- согласовать и исполнить заказ, если пользователь решит продолжить работу
- оформить чек через сервис ФНС России «Мой налог» при получении оплаты
- обеспечить работоспособность и безопасность сайта и электронной почты
- подтвердить договоренности и защитить права сторон при спорных ситуациях
4. Правовые основания
Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии оснований,
предусмотренных статьей 6 Федерального закона N 152-ФЗ.
При текущей схеме сайта отдельное согласие через сайт не используется:
пользователь сам инициирует переписку, чтобы получить ответ, обсудить заказ
или заключить договор.
- обработка необходима для заключения договора по инициативе пользователя или исполнения договоренности с ним
- обработка необходима для исполнения обязанностей, установленных законодательством, включая оформление чека самозанятого
- обработка технических данных допускается для обеспечения работоспособности и безопасности сайта и электронной почты
- если в будущем на сайте появятся рассылки, регистрация или иные сценарии, где требуется отдельное согласие, такие согласия будут оформляться отдельно от иных документов
5. Действия с персональными данными
На практике обработка означает обычную работу с обращением и заказом:
получение письма, чтение, ответ, уточнение задачи, сохранение переписки,
подготовку документов и удаление данных, когда цель обработки достигнута.
- получение, запись, хранение и использование обращений
- использование имени, e-mail и иных указанных контактов для ответа
- уточнение или исправление данных по просьбе пользователя
- передача данных только тем сервисам и лицам, которые нужны для связи, исполнения заказа или оформления чека
- удаление или блокирование данных, когда цель обработки достигнута или пользователь законно требует прекратить обработку
- данные не публикуются и не продаются третьим лицам
Оператор не размещает персональные данные пользователей в открытом доступе
и не оформляет согласие на распространение персональных данных.
6. Доступ и передача данных
Доступ к данным ограничен тем, что действительно нужно для ответа,
исполнения заказа и оформления чека. Почтовый
адрес contact@youwebsite.ru
обслуживается ЯндексПочтой.
- ЯндексПочта участвует в получении, доставке и хранении электронной переписки
- на основном сайте отключены формы заявок, аналитические счетчики и обычное журналирование посещений на уровне Nginx
- при оплате услуги сведения, необходимые для чека, передаются в сервис ФНС России «Мой налог»
- если для выполнения заказа нужны сторонние сервисы клиента, доступы и данные используются только в согласованном объеме
- сведения о сервисах, месте хранения данных и наличии или отсутствии трансграничной передачи указываются в уведомлении оператора персональных данных, направляемом в Роскомнадзор в случаях, предусмотренных законом
7. Срок хранения
Обращения направляются на адрес
contact@youwebsite.ru, который
обслуживается ЯндексПочтой. Поэтому хранение переписки фактически происходит
в почтовом ящике и зависит от настроек, правил и сроков хранения ЯндексПочты,
а также от действий оператора по удалению или сохранению писем.
- если обращение не перешло в заказ, переписка хранится до 12 месяцев после последнего сообщения, если пользователь не запросил удаление раньше и у оператора нет законного основания хранить данные дольше
- если обращение перешло в заказ, переписка хранится в течение срока исполнения заказа, а затем в течение срока, необходимого для налогового учета, подтверждения договоренностей и защиты прав оператора
- документы и сведения, связанные с оплатой, чеком и исполнением заказа, хранятся в сроки, предусмотренные применимым законодательством
- технические данные почтовых сервисов хранятся в сроки, определяемые настройками соответствующих сервисов и требованиями безопасности
- после достижения целей обработки данные удаляются или обезличиваются, если отсутствует законное основание для дальнейшего хранения
8. Права пользователя
Пользователь вправе получать сведения об обработке своих персональных
данных, требовать уточнения, блокирования или удаления данных, а также
возражать против обработки в случаях, предусмотренных законом.
- запрос можно направить на адрес contact@youwebsite.ru
- в запросе нужно указать, с каким обращением он связан, и контакт для ответа
- если дальнейшая обработка не требуется по договору, закону или для защиты прав сторон, данные удаляются или блокируются
- пользователь вправе обратиться в Роскомнадзор или суд, если считает, что его права нарушены
9. Защита и локализация
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры
для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения,
блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
- сайт работает по защищенному соединению HTTPS
- доступ к почтовому ящику с обращениями ограничивается и используется только для рабочих целей
- обращения поступают на электронную почту или через опубликованные внешние контактные ссылки
- при выборе сервисов для сайта, хостинга и почты оператор учитывает требования о локализации персональных данных граждан Российской Федерации, когда такие требования применимы
- сведения о сервисах, месте хранения данных и наличии или отсутствии трансграничной передачи указываются в уведомлении оператора персональных данных, направляемом в Роскомнадзор в случаях, предусмотренных законом
10. Изменение политики
Оператор вправе обновлять политику при изменении сайта, состава
данных, целей обработки, технических сервисов или требований закона.
Актуальная редакция размещается на этой странице.
